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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich
RomasEDV GmbH
Hans-Knöll-Straße 6
07745 Jena
Deutschland
Vertreten durch
Alexander Romas (Geschäftsführer)
E-Mail
office@romasedv.de
Telefon
+49 3641 55 411 40

2. Welche Daten wir erheben und warum

2.1 Bestellformular

Wenn Sie das Bestellformular auf unserer Website nutzen, erheben wir folgende Daten:

  • Name (Vor- und Nachname)
  • E-Mail-Adresse
  • Gewählter Plan (Monat oder Jahr)

Diese Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Bestellung in einer SQLite-Datenbank auf unserem Server gespeichert. Die Übertragung erfolgt über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).

2.2 Server-Logdaten

Beim Besuch unserer Website speichert der Webserver vorübergehend technische Zugriffsdaten:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Übertragene Datenmenge
  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des Betriebs der Website und zur Fehlerbehebung verarbeitet. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Betriebssicherheit).

2.3 E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren (z. B. an info@pw42.de), werden Ihre Daten (E-Mail-Adresse, Absender, Inhalt) zur Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung).

3. E-Mail-Benachrichtigung bei Bestellungen

Bei einer neuen Bestellung wird eine Benachrichtigungs-E-Mail mit den Bestelldaten (Name, E-Mail, gewählter Plan) an unsere interne Bestelladresse (info@pw42.de) gesendet. Diese E-Mail wird über unseren eigenen Mailserver mit STARTTLS-Verschlüsselung übertragen.

4. Aufbewahrungsdauer

Ihre Bestelldaten werden so lange gespeichert, wie dies zur Zwecke der Bestellbearbeitung, der Rechnungsstellung und der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen (insb. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht.

5. Keine Nutzung von Cookies

Diese Website verwendet keine Cookies, kein Tracking, keine Analyse-Tools und keine externen Ressourcen (z. B. keine Google Fonts, keine Social-Media-Buttons, keine Werbenetzwerke). Alle Inhalte werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert.

6. Keine Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung gesetzlich vorgeschrieben. Eine Übermittlung Ihrer Daten an Drittstaaten erfolgt nicht.

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Informationen zu Ihren gespeicherten Daten verlangen.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten.
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt ist.

Bitte richten Sie Ihren Antrag schriftlich an: office@romasedv.de

8. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig erfolgt. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des vermuteten Verstoßes.

Für die RomasEDV GmbH mit Sitz in Thüringen ist die zuständige Aufsichtsbehörde:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Thüringen
Postfach 910418, 99107 Erfurt
Telefon: 0361 / 57 31 17-0
Website: datenschutz.thueringen.de

9. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung personenbezogener Daten zu schützen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

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